tutoriel,

  • Admin Dashboard Module pour Joomla : le podcast

    JAD post podcast

    Yannick a été interviewé par Tim Davis du site Basics Joomla à propos du module créé pour créer une interface personnalisée de gestion sur la console d'administration de Joomla!

    Malgré un anglais plus que perfectible et une appréhension compréhensible il a bien voulu se jeter à l'eau avec Tim.

    A travers cette vidéo vous pourrez découvrir la vision de Com3elles sur ce que doit être une administration de qualité pour un site Joomla!. Ce module d'administration permet de manière simple et intuitive de créer :

    • un tableau de bord (dashboard( professionnel et surtout adapté aux besoins de vos utilisateur de site
    • des boutons d'actions du type "créer un article", "une catégorie" .. tout type contenus avec des pré-configurations
    • de créer des listes d'articles avec des filtres ( articles en vedette, articles en cours ..)
    • de personnaliser avec des icônes
    • d'organiser les actions dans des onglets libres vers n'importe quel composant comme Acymailling ou Hikashop
    • Afficher un action log ..
    • etc

    Vous découvrez aussi un peu plus sur la certification Joomla! car Com3elles permet de vous certifier en français. (Yannick étant certifié et certificateur Joomla!)

    Vous découvrirez dans cette vidéo comment utiliser les surcharges de langue pour créer un tableau de bord traduisible et aussi comment mixer la position gauche pour une liste de boutons et la position centrale pour créer des listes d'article.

    Ce module est bien sûr gratuit ! Une manière pour Com3elles de redonner à la communauté Joomla! ce qu'elle lui a donné il y a plus de 10 ans. Dans la même idée, retrouvez notre documentation Joomla! gratuite

    Visionnez la vidéo ci-dessous (en anglais) :

  • Astuces télétravail

    equipe g

    Suite aux recommandations sanitaires, beaucoup d'entre vous êtes appelés à télétravailler.

    Facile à dire mais pas toujours facile à faire quand on n'en a pas l'habitude.

    Chez Com3elles, nous avons toujours fait du télétravail et sommes donc équipés en conséquence depuis le début. Nous avons expérimenté des organisations, des outils et nous vous proposons de les partager avec vous ici.

    Les bases

    Naturellement, vous devez avoir avec vous vos outils habituels de travail : ordinateur, logiciels, mails, documents... et une connexion internet adaptée à vos besoins. Votre employeur doit vous donner accès à cela mais nous ne nous étalerons pas là-dessus d'une parce que ce n'est pas l'objet de cet article et de deux parce que des sources en parleront mieux que nous.

    Un espace suffisant, calme et si possible isolé. Si vous ne disposez pas d'une pièce à part pour utiliser comme bureau, délimitez une zone et peut-être des horaires pendant lesquels votre entourage si vous n'êtes pas seul·e devra vous considérer comme étant "au bureau".

    Les outils

    Travailler seul en télétravail n'est pas très très compliqué mais dès qu'on travaille en équipe, on ne peut plus se déplacer d'un bureau à l'autre pour échanger ou se réunir donc il faut trouver des parades numériques pour conserver une fluidité d'échanges et éviter les pertes de temps et de données. Le top étant de conserver un peu de chaleur humaine ;-)

    Les mails sont toujours possibles mais difficile à gérer et pas toujours adaptés. Voici notre sélection d'outils.

    Cette liste est loin d'être exhaustive car elle reflète seulement ce que nous avons réellement utilisé chez Com3elles. N'hésites pas à partager vos propres expériences en commentaires !

    La discussion instantanée

    Pratique pour échanger sur un sujet mais aussi des documents, l'idéal est de pouvoir créer des canaux de discussion par groupe de personnes ou sujets.

    • Skype - le plus connu. Il existe en version business mais la version standard suffit largement pour de petites équipes. Discussions de groupe possibles, audioconférences, visioconférences (webcam), échanges de fichiers et partage d'écrans. On peut depuis quelques temps maintenant mettre de côté un message en l'ajoutant à ses "signets" pour le retrouver plus tard.
      A éviter si on est allergique aux GAFAMs car il appartient à Microsoft
    • Hangout - la version Google. Bien intégré aux outils du géant américain, ça le rend pratique. On y retrouve sinon les mêmes atouts que pour Skype
    • Facebook - Avec les groupes et Messenger, on peut facilement créer un espace collaboratif avec un outil auquel la majorité des personnes sont
    • Slack - l'outil plébiscité depuis quelques années, il permet simplement de gérer plusieurs chaines de discussion. Il peut se connecter à d'autres outils collaboratifs si besoin. Limité en version gratuite aux 10 000 derniers messages. Ce qui peut aller vite si vous êtes nombreux et très bavards !
    • Mattermost -  L'équivalent de Slack en version 100% gratuite et 100% OpenSource. La vidéo et l'audio en moins.

    Ce que nous utilisons chez Com3elles : Mattermosttous les jours (avec l'application mobile + PC) + Skype pour la vidéo et le partage d'écran si besoin.

    Astuces :

    • Toujours l'allumer dès le début de la session de travail pour se connecter à ses collègues
    • créer un canal (ou chaine) de convivialité (nommé "Blabla" chez nous) et ne pas hésiter à se dire des choses légères de temps en temps
    • Tenir au courant vos collègues de votre rythme. "bonjour" le matin, "Au-revoir" le soir au minimum mais aussi "Je vais manger", "je fais une pause", "je vais faire une course" qui non seulement évite de parler dans le vide mais ajoute un peu d'humanité

    La gestion de projets

    • Trello - partage et suivi de tâches avec un affichage façon Kanban. Pratique et intuitif mais limité en version gratuite
    • Framaboard - L'équivalent 100% gratuit et 100% OpenSource de Trello. Moins "sexy" pour l'interface mais puissant

    Ce que nous utilisons chez Com3elles : Framaboardmais en version installée sur notre serveur. Personnalisé et partagé avec nos clients.

    Astuces :

    • Aller régulièrement voir l'espace collaboratif pour suivre ses propres tâches au minimum
    • Créer une charte d'utilisation pour que tout le monde l'utilise de la même façon
    • Commencer simplement

    Le partage de fichiers

     Certes vous pouvez partager par mail ou par messagerie mais attention aux doublons, ratés et autres erreurs ! Les outils ci-dessous permettent de partager réellement une base de fichiers et gérant au minimum la synchronisation sur votre ordinateur et le versionnage (pouvoir retrouver une version antérieure). On appelle ça le Cloud.

    • Dropbox - Le plus connu et populaire. Limité en version gratuite mais largement suffisant pour démarrer ou si vous n'avez pas trop de fichiers.
    • Drive - Le Dropbox façon Google. On le connait pour sa version en ligne mais on peut aussi installer une application locale pour synchroniser les fichier sur son ordinateur.
    • Synology - Via un NAS qui est un boitier local, vous gérez non-seulement un stockage physique sécurisé mais vous pouvez créer votre propre cloud en toute indépendance

    Ce que nous utilisons chez Com3elles : nous avons un NAS Synology que nous avons amorti en 3 ans vu que nous ayions avant 99 $ / an pour la version pro de Dropbox. Nous utilisons parfois Drive pour ses fonctionnalités de travail collaboratif "en live"

    Astuces

    • Définir une arborescence cohérente pour tous
    • Créer un dossier personnel pour chacun
    • S'obliger à passer par cet outil plutôt que par les mails pour que tout le monde ait accès tout le temps aux dernières versions des fichiers

    Réunions

    Malgré la distance, il est possible de faire des réunions virtuelles. Vous pouvez utiliser les fonctions vidéos de groupe des logiciels de messagerie cités plus haut mais voici 2 outils permettant d'autres fonctionnalités.

    • GoToMeeting
    • Zoom.us

    Autres outils

    • Agenda partagé - pour partager son planning avec les autres mais aussi permettre à chacun éventuellement de créer des rdv pour les autres. On peut aussi gérer ses propres tâches, pratique pour s'organiser en autonomie. Oui, nous avons cédé à un GAFAM pour cet outil puisque nous utilisons Google Agenda. Astuces : créer plusieurs agendas dont certains seront partagés et d'autres non
    • Un CRM - pour mutualiser les contacts et suivre le commercial au minimum. Nous avons opté pour Vtiger installé sur notre serveur.

     L'organisation

    Les difficultés en télétravail sont

    • l'autodiscipline (s'obliger à travailler)
    • l'autonomie (ne pas procrastiner)
    • l'articulation vie perso / vis pro

    Voici nos conseils :

    1. Définissez des horaires et tenez-vous-y. Ils peuvent être différents des horaires de bureau classiques, surtout si vos enfants sont à côté
    2. Définissez des plages horaires de travail en commun avec vos collègues. Vous n'êtes pas obligés d'être 100% connectés aux mêmes horaires mais réservez-vous des temps partagés
    3. Organisez une liste de tâches et suivez-là. Pas besoin d'un outil sophistiqué. Un carnet, un fichier texte peuvent suffire. La fonction "tâches" de Google Agenda est toutefois très pratique
    4. COMMUNIQUEZ avec vos collègues. Vous pouvez avoir votre propre organisation horaire mais vos collègues ne vous voyant pas, les malentendus et crispations peuvent vite surgir. Donc soyez transparents et annoncez par exemple au début de journée vos priorités, votre planning, vos contraintes
    5. Si vous n'êtes pas très à l'aise avec le télétravail, n'hésitez pas à vous créer de petits rituels
    6. Vous voulez en profiter pour être à l'aise ? C'est l'occasion de tester le travail en pyjama, avec le chat sur le genou, votre album de musique préféré en fond ou dans la véranda ;-)

    Et vous ? Quelles sont vos astuces ?

    N'hésitez pas à les partager en commentaires ;-)

    Céline et Yannick

  • Guide d'administration Joomla 3

    Le guide d'administration de Joomla 3 est (enfin) téléchargeable !joomla-3-s

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