Promotion de la Santé dans les Clubs Sportifs
Secteur d'activité
Santé, Sports / Loisirs
Réalisations
- Site internet
- Joomla!
- Développement sur-mesure
- Accessibilité WCAG 2
Ancienneté
Depuis 2022
Contexte et problématique
La collaboration entre l'Université Côte d'Azur, l'Université de Lorraine, Santé Publique France et le Ministère des Sports et des Jeux Olympiques a abouti à un projet novateur : PROSCeSS. Ce projet vise à mettre en place des stratégies de promotion de la santé au sein des clubs sportifs, favorisant ainsi le bien-être des membres et la performance globale.
Notre équipe a joué un rôle clé dans cette initiative en développant un site vitrine combiné à un intranet à base d'un composant sur mesure pour Joomla. Il offre un cadre structuré pour accompagner les référents des clubs sportifs à travers les différentes étapes de la démarche PROSCeSS.
Un LMS sur-mesure en plusieurs étapes
L'intranet permet de :
- Créer et évaluer des clubs sportifs et leurs membres en fonction de leur positionnement (adhérents, entraîneurs, dirigeants) et ainsi avoir les axes d'amélioration pour un meilleur développement. Intégré dans un système de questionnaire pondéré, il permet d'avoir des statistiques de comparaison rapide pour les différents clubs et favorise ainsi le travail d'analyse et d'étude du projet PROSCeSS.
- Dans un second temps, nous y avons adjoint un système de "blended learning" LMS pour que les structures aient un espace de travail et d'échanges avec leur accompagnants. Progression et validation étapes par étapes, gestion des documents et validation des étapes en fonction du profil utilisateur. Un vrai outil de travail en complément des études menées par le groupe PROSCeSS.
V1 : un site vitrine clair et évolutif
Pour le site vitrine, nous avons conçu un site clair avec une présentation plutôt universitaire permettant de bien mettre en avant le contenu des recherches. Utilisant des outils simples, il permet aux différents membres du projet d'ajouter des contenus mais aussi de pouvoir modifier n'importe quelle page sans utiliser de code html.
Le site est composé de :
- mises en page réalisées à partir d'un concepteur de page qui permet de créer et mettre à jour n'importe quelle page sans saisir de code
- un système simplifié pour ajouter du contenu, des articles ou des recherches, facilitant le travail quotidien
- la version mobile du site est pensée comme une application avec une utilisation simple et d'une seule main avec un menu mobile positionné au pouce
L'intranet permet de :
- Créer et évaluer des clubs sportifs et leurs membres en fonction de leur positionnement (adhérents, entraîneurs, dirigeants) et ainsi avoir les axes d'amélioration pour un meilleur développement. Intégré dans un système de questionnaire pondéré, il permet d'avoir des statistiques de comparaison rapide pour les différents clubs et favorise ainsi le travail d'analyse et d'étude du projet PROSCeSS.
- Dans un second temps, nous y avons adjoint un système de "blended learning" LMS pour que les structures aient un espace de travail et d'échanges avec leur accompagnants. Progression et validation étapes par étapes, gestion des documents et validation des étapes en fonction du profil utilisateur. Un vrai outil de travail en complément des études menées par le groupe PROSCeSS.
Un composant sur-mesure
Nous avons créé un composant Joomla qui permet la création et gestion d'un club sportif avec un code unique pour chaque club, permettant aux différents membres du club à facilement rejoindre leur page du club, gérée par un responsable.
Un système de questionnaire multi page peut être rempli depuis la page du club :
- les utilisateurs peuvent comparer leur score aux différents membres du club selon leur statut (directeur, entraîneur, licencié)
- mise en place d'un système de résultats avec graphiques dynamiques (pondération)
- les utilisateurs répondent à des questions communes et uniques par rapport à leur statut dans le club
- gestion et évolution du sondage pour les équipes de recherche
- export des données pour un travail de rapport d'étude pour les clubs de toute la France
Voyez le résultat : proscess.org
V2 : Plateforme d'accompagnement Personnalisé
À la suite de l'audit mené via la plateforme d'étude, le besoin a évolué vers la nécessité d'accompagner les clubs dans leur développement. Inspiré des systèmes LMS (mais trop lourd, pas assez spécialisé) nous avons conçu un espace de suivi pour aider le travail entre un accompagnant (membre de PROSCeSS) et les référents de clubs. Après une inscription, le référent d'un club est guidé par l'accompagnant assigné à travers une série d'étapes prédéfinies, accessibles depuis une interface conviviale. Chaque étape est constituée de plusieurs sous-étapes (outils avec lesquels interagir : documents à lire/renseigner, vidéo à regarder, lien vers une visioconférence, etc.) que le référent doit compléter avant de pouvoir demander la validation de l’étape courante.
L’accompagnant peut accéder aux différentes étapes de ses référents suivis, et ainsi échanger, aider à la réalisation et valider la dite étape pour que le référent puisse progresser dans la démarche PROSCeSS. Tout est fait pour que l’accompagnant et le référent aient une interface identique (demande spécifique du client) permettant une plus grande facilité d'usage et un accompagnement sur mesure.
Espaces de Travail Dédiés
Les accompagnants disposent de leur propre espace pour suivre les accompagnements réalisés ou en cours, assurant un suivi efficace.
Espaces Dédiés aux Référents : Les référents ont accès à deux espaces distincts. D'une part, une page club leur permet de créer un espace pour leur club, offrant un questionnaire visant à évaluer la promotion de la santé au sein de son club sportif auprès des membres du club. D'autre part, s'ils bénéficient de l'accompagnement, ils ont accès à un espace dédié pour suivre et mettre en œuvre les étapes de la démarche PROSCeSS.
Outils mis en place
Pour faciliter la mise en place de l'accompagnement, nous avons mis en place les outils suivants dans une V2 :
- Création d’un dépôt et gestionnaire de documents, organisés par étape réalisée. L’utilisateur peut ajouter des documents autres que ceux proposés.
- Possibilité d’envoyer des messages à son accompagnant/référent.
- Possibilité d’envoyer des messages pour donner ses retours sur expérience/étapes suivies.
Une administration facile et évolutive
Depuis la v1 une attention particulière à été portée à la facilité d'utilisation du composant et son évolutivité. Qu'il s'agisse du système de sondage, la gestion des différents clubs sportifs, ou le suivi des accompagnements de la démarche PROSCeSS, tout est facilement administrable depuis l'interface d'administration Joomla. L’administrateur peut :
- gérer les déterminants (regroupant les différentes questions) et les questions composant le sondage.
- exporter les résultats/réponses des utilisateurs au format csv depuis le backend.
- gérer les différentes étapes et outils du système d'accompagnement.
- facilement accéder aux différents documents déposés par les référents et/ou accompagnants.
Impact et Avantages
Grâce à ce composant Joomla sur-mesure, les clubs sportifs peuvent désormais facilement implémenter des stratégies de promotion de la santé. Les référents ont accès à des outils personnalisés, tandis que les membres peuvent participer activement à l'amélioration de leur santé.
Représentant un pas significatif vers des clubs sportifs plus engagés dans la promotion de la santé, cette solution personnalisée offre aux référents les moyens concrets pour instaurer des pratiques favorables à la santé au sein de leur communauté sportive.
Pour la structure PROSCeSS, les bénéfices sont importants car ils permettent rapidement d'avoir :
- Des statistiques et exports pour les données de recherche
- Un outil évolutif et facile à déployer
- Une vision à long terme quant à la viabilité de leur plateforme
Ils ont aimé notre travail !
Pour ma part ça a été un plaisir de travailler avec vous.
On a principalement été en contact avec Shane. Le contact avec lui a toujours été facile et agréable. Il a toujours été à l'écoute de nos demandes et il a toujours su nous conseiller au mieux, nous dire si les idées qu'on avait étaient réalisables ou pas, et nous proposait aussi des alternatives auxquelles nous n'avions pas forcément pensé. Et surtout, il nous conseillait sur ce qui serait le mieux pour les utilisateurs selon les plateformes utilisées.
Vous étiez également tous les deux très réactifs quand nous avions des questions, que ce soit par mail ou par visio quand c'était nécessaire.
Quentin
